Polityka prywatności i cookies

Aktualizacja: 30 października 2026 r.

Administrator i kontakt

Administratorem danych jest Kamil Trawka, prowadzący działalność pod firmą KAMIL TRAWKA.BIZ, ul. Fabryczna 6, 53-609 Wrocław, NIP 9131548588, REGON 022374775. W sprawach danych osobowych napisz na kontakt@dolnoslaskibiznes.pl.

Jakie dane i w jakim celu

Przetwarzamy dane przekazane w korespondencji i formularzu: dane identyfikacyjne i kontaktowe, informacje o firmie i roli zawodowej, zgłoszeniu, potrzebach biznesowych oraz dane niezbędne do rozliczeń. Serwer może rejestrować adres IP, datę połączenia i informacje o przeglądarce w logach technicznych.

• Zgłoszenie i udział w spotkaniu: podjęcie działań na Twoje żądanie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W przypadku przedstawicieli firm podstawą jest uzasadniony interes w organizacji udziału reprezentowanej firmy (lit. f).
• Korespondencja: uzasadniony interes w udzielaniu odpowiedzi i obsłudze kontaktu (lit. f) lub działania przed zawarciem umowy (lit. b).
• Poznawanie potrzeb i proponowanie kontaktów: uzasadniony interes w przygotowaniu przydatnych rozmów i rozwijaniu relacji w społeczności (lit. f). Informacje o potrzebach są dobrowolne. Możesz zrezygnować z takich propozycji i wnieść sprzeciw. Przekazanie Twoich danych kontaktowych konkretnej osobie wymaga wcześniejszego uzgodnienia z Tobą.
• Rozliczenia: obowiązki podatkowe i rachunkowe (lit. c).
• Bezpieczeństwo i roszczenia: uzasadniony interes w ochronie systemów i ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń (lit. f).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych jako wymagane nie możemy obsłużyć zgłoszenia lub rozliczenia. Nie prowadzi się newslettera. Informacje organizacyjne dotyczące zgłoszenia nie są zapisem na przyszłe kampanie promocyjne.

Kto ma dostęp

Zgłoszenia przegląda Kamil Trawka. Nie udostępniamy ich partnerom, hotelowi ani innym uczestnikom. Obsługa techniczna wymaga korzystania z usług dostawców: LH.pl sp. z o.o. (hosting i poczta) oraz Sauna, dostarczanej przez HeyDaily Inc. (aplikacja rejestracyjna). Dane mogą być również udostępnione uprawnionym organom, jeżeli wymaga tego prawo.

Formularz Sauna i transfery danych

Formularz działa w zewnętrznej usłudze Sauna. Jego otwarcie nawiązuje połączenie z infrastrukturą dostawcy, któremu przekazywane są dane techniczne, a po wysłaniu formularza także treść zgłoszenia. HeyDaily Inc. ma siedzibę w USA. Korzystanie z usługi może wiązać się z przetwarzaniem poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Dostawca opisuje zasady transferów i zabezpieczenia w polityce prywatności Sauna, a informacje o podwykonawcach i umowie powierzenia w centrum zaufania. Informacji o zabezpieczeniach właściwych dla Twoich danych i możliwości uzyskania ich kopii udzielamy pod adresem kontakt@dolnoslaskibiznes.pl.

Jak długo przechowujemy dane

• Zgłoszenia organizacyjne: do 6 miesięcy po spotkaniu. Zgłoszenia odrzucone lub wycofane: do 3 miesięcy od zakończenia ich obsługi.
• Informacje o potrzebach i propozycjach kontaktów: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu dotyczącego tego celu, z wcześniejszym zakończeniem, gdy dane przestaną być potrzebne lub uwzględnimy sprzeciw.
• Korespondencja niezwiązana z umową: do 12 miesięcy od zamknięcia sprawy.
• Dokumenty rozliczeniowe: przez wymagany prawem okres. Dokumenty podatkowe co do zasady do upływu przedawnienia zobowiązania podatkowego, zwykle 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin zapłaty podatku, z uwzględnieniem ustawowych zmian biegu tego terminu.
• Dane niezbędne dla konkretnego roszczenia: do upływu właściwego terminu przedawnienia lub prawomocnego zakończenia sprawy i jej rozliczenia. Nie uzasadnia to przechowywania wszystkich odpowiedzi o potrzebach biznesowych.

Logi techniczne i kopie zapasowe podlegają cyklom retencji dostawców infrastruktury. Aktualnych informacji o tych cyklach udzielamy na zapytanie. Usunięcie danych roboczych wymaga również uwzględnienia kopii w usługach obsługujących formularz i pocztę.

Twoje prawa

Możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach przewidzianych prawem również przeniesienia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, wskazując swoją szczególną sytuację. Jeśli podstawą danego działania jest zgoda, możesz ją wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.

Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl). Zgłoszenia ocenia organizator; nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne wyłącznie automatycznie.

Cookies i technologie zewnętrzne

Własny kod strony nie zapisuje cookies, nie zawiera Google Analytics ani piksela Meta. Popup zaproszenia nie zapisuje identyfikatora ani historii wizyt. Hosting może przetwarzać dane techniczne potrzebne do obsługi połączeń i bezpieczeństwa.

Przyciski rejestracji prowadzą bezpośrednio do formularza Sauna w nowej karcie. Adres /rejestracja również przekierowuje do tego formularza. Po przejściu zastosowanie mają również technologie dostawcy. Samo otwarcie formularza nie oznacza zgody na opcjonalne śledzenie reklamowe lub analityczne. Ustawienia witryn zewnętrznych obsługiwane są przez ich dostawców. Nasza strona nie uruchamia własnych narzędzi reklamowych ani analitycznych wymagających zgody.

Aktualizacje

Politykę aktualizujemy przy zmianie celów przetwarzania lub używanych usług. Ten dokument dotyczy kontaktu i rejestracji na spotkania Dolnośląskiego Biznesu. Ewentualne zapisy osób niepełnoletnich do NextGen wymagają odrębnych informacji i zasad udziału; obecny formularz nie jest formularzem zapisów do NextGen.